"Business Case" in PMP, details in Bengali.

PMP (Project Management Professional) অনুযায়ী "Business Case" সাধারণত Project Sponsor বা Initiator তৈরি করেন।

🔹 Business Case হচ্ছে সেই ডকুমেন্ট যেটা প্রমাণ করে কেন কোনো প্রজেক্ট করা উচিত — অর্থাৎ এতে খরচ, লাভ, ঝুঁকি এবং বিকল্প সমাধানের তুলনা দেওয়া থাকে।

🔹 Project Manager সাধারণত এই Business Case লেখেন না, তবে তিনি এটি রিভিউ বা রেফার করেন প্রজেক্ট শুরু করার আগে।

🔹 Sponsor/Initiator-ই শেষ পর্যন্ত এটিকে অনুমোদন করেন, কারণ তিনি প্রজেক্টে অর্থায়ন ও সাপোর্ট দেন।

"Business Case সাধারণত প্রজেক্ট স্পনসর বা ইনিশিয়েটর তৈরি করেন, প্রজেক্ট ম্যানেজার নয়।"

PMP-এ Business Case: একটি পূর্ণাঙ্গ ধারণা

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জগতে Business Case একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট। PMP (Project Management Professional) ফ্রেমওয়ার্ক অনুযায়ী, কোনো প্রজেক্ট শুরু করার আগে তার যৌক্তিকতা প্রমাণ করার জন্য একটি Business Case তৈরি করা হয়। এটি মূলত বিনিয়োগকারী, স্টেকহোল্ডার এবং ব্যবস্থাপনা দলকে বোঝায় যে প্রজেক্টটি শুরু করার মতো যথেষ্ট মূল্যবান কিনা।

Business Case কী?

একটি Business Case হলো এমন একটি আনুষ্ঠানিক নথি যা কোনো প্রজেক্ট শুরু করার যৌক্তিক কারণ উপস্থাপন করে। এটি প্রশ্নের উত্তর দেয়:

• কেন এই প্রজেক্ট শুরু করা উচিত?
• এর মাধ্যমে কী ধরনের ব্যবসায়িক লক্ষ্য পূরণ হবে?
• কত খরচ পড়বে এবং কী ধরনের সুবিধা পাওয়া যাবে?
• ঝুঁকি কতটা এবং তা কীভাবে মোকাবিলা করা হবে?

PMP-এ Business Case এর গুরুত্ব

PMP গাইডলাইনে Business Case কে প্রজেক্ট লাইফসাইকেলের প্রথম ধাপ হিসেবে বিবেচনা করা হয়। এর মাধ্যমে:

1. প্রজেক্টের উদ্দেশ্য স্পষ্ট হয়
2. খরচ বনাম সুবিধার বিশ্লেষণ হয়
3. স্টেকহোল্ডারদের সমর্থন পাওয়া যায়
4. প্রজেক্ট শুরু বা বাতিল করার সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়

Business Case এর প্রধান উপাদানসমূহ

একটি কার্যকর Business Case সাধারণত নিম্নলিখিত বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত করে:

১. নির্বাহী সারসংক্ষেপ (Executive Summary)

সংক্ষিপ্তভাবে প্রজেক্টের উদ্দেশ্য, লক্ষ্য ও সম্ভাব্য সুবিধার বর্ণনা।

২. সমস্যা বিবৃতি (Problem Statement)

বর্তমান সমস্যার বর্ণনা যা সমাধানের জন্য প্রজেক্ট শুরু করা হচ্ছে।

৩. প্রস্তাবিত সমাধান (Proposed Solution)

কীভাবে এই প্রজেক্ট সমস্যার সমাধান করবে তার বিস্তারিত ব্যাখ্যা।

৪. খরচ ও বাজেট বিশ্লেষণ (Cost Analysis)

প্রজেক্ট বাস্তবায়নের জন্য সম্ভাব্য খরচ, বাজেট এবং অর্থনৈতিক দিক।

৫. সুবিধা ও প্রত্যাশিত ফলাফল (Benefits & Outcomes)

প্রজেক্ট থেকে কী ধরনের আর্থিক ও অ-আর্থিক সুবিধা আসবে তার বিশ্লেষণ।

৬. ঝুঁকি বিশ্লেষণ (Risk Analysis)

সম্ভাব্য ঝুঁকি, তার প্রভাব এবং ঝুঁকি মোকাবিলার কৌশল।

৭. বিকল্প সমাধান (Alternatives Considered)

অন্য সমাধানগুলোর তুলনা ও কেন বর্তমান সমাধান সেরা তা দেখানো।

৮. উপসংহার ও সুপারিশ (Conclusion & Recommendation)

চূড়ান্তভাবে প্রজেক্ট শুরু করার যৌক্তিকতা ও সুপারিশ।

PMP-এ Business Case এর ভূমিকা

• এটি প্রজেক্ট চার্টার (Project Charter) তৈরির ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।
• প্রজেক্ট ম্যানেজার Business Case দেখে প্রজেক্টের ভিশন ও উদ্দেশ্য বুঝতে পারেন।
• বিনিয়োগকারী ও স্পন্সররা Business Case এর উপর ভিত্তি করে অর্থায়নের সিদ্ধান্ত নেন।

একটি সাধারণ উদাহরণ

ধরা যাক একটি সফটওয়্যার কোম্পানি একটি নতুন মোবাইল অ্যাপ বানাতে চায়।

• সমস্যা: বর্তমান বাজারে গ্রাহকরা তাদের সেবা ব্যবহার করতে অসুবিধায় পড়ছে।
• সমাধান: নতুন মোবাইল অ্যাপ ডেভেলপ করা।
• খরচ: ৫০ লাখ টাকা।
• সুবিধা: ২ বছরের মধ্যে গ্রাহক সংখ্যা ৩০% বাড়বে এবং রাজস্ব ৪০% বাড়বে।
• ঝুঁকি: প্রযুক্তিগত জটিলতা, প্রতিযোগিতা, বাজেট অতিক্রম।

এই পুরো বিষয়গুলো একটি Business Case-এ লিপিবদ্ধ করা হবে।

উপসংহার

একটি সঠিকভাবে প্রস্তুত করা Business Case শুধুমাত্র প্রজেক্ট শুরু করার যৌক্তিকতা দেয় না, বরং দীর্ঘমেয়াদে প্রজেক্টের সাফল্য নিশ্চিত করতেও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। PMP অনুসারে, প্রতিটি সফল প্রজেক্টের পিছনে একটি সুসংগঠিত Business Case থাকে।