"Enforce ground rules or team charter" আর "Apply ground rules or team charter" – এই দুইটার মধ্যে সূক্ষ্ম কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য আছে।
Enforce vs Apply Ground Rules or Team Charter – পার্থক্য কী?
যেকোনো টিমওয়ার্ক বা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে ground rules বা team charter খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এগুলো হলো কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম, দায়িত্ববোধ, আর প্রত্যাশা, যেগুলো মেনে চললে একটি টিম কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে। কিন্তু অনেকেই "Enforce" আর "Apply" শব্দ দুটি নিয়ে বিভ্রান্ত হয়। আসুন সহজভাবে বিষয়টা বুঝে নেই।
১. Apply Ground Rules or Team Charter
Apply মানে হলো ব্যবহার করা বা বাস্তবে প্রয়োগ করা।
যখন আমরা বলি – Apply ground rules or team charter, তখন এর মানে দাঁড়ায়:
👉 টিমের প্রতিটি সদস্যকে নিয়মগুলো তাদের দৈনন্দিন কাজে প্রয়োগ করতে হবে।
👉 এটি একটি প্রোঅ্যাকটিভ (proactive) পদ্ধতি, যেখানে সবাই স্বতঃস্ফূর্তভাবে নিয়ম মেনে চলে।
👉 এখানে জোর-জবরদস্তি কম, বরং সচেতনতা ও দায়িত্ববোধের মাধ্যমে নিয়ম প্রয়োগ হয়।
উদাহরণ:
- মিটিংয়ে সময়মতো উপস্থিত হওয়া।
- অন্যের কথা না কেটে শোনা।
- প্রজেক্ট আপডেট নিয়মিত শেয়ার করা।
এগুলো enforce না করেও, সবাই নিজ দায়িত্বে apply করতে পারে।
২. Enforce Ground Rules or Team Charter
Enforce মানে হলো জোর দিয়ে নিয়ম কার্যকর করা বা মানতে বাধ্য করা।
যখন আমরা বলি – Enforce ground rules or team charter, তখন এর মানে দাঁড়ায়:
👉 টিম লিডার বা প্রজেক্ট ম্যানেজার নিশ্চিত করবেন যে, সবাই নিয়ম মেনে চলছে।
👉 কেউ নিয়ম ভঙ্গ করলে তাকে সতর্ক করা, শাস্তি দেওয়া, বা corrective action নেওয়া।
👉 এটি একটি রিঅ্যাকটিভ (reactive) পদ্ধতি, যেখানে প্রয়োজনে authority ব্যবহার করে নিয়ম কার্যকর করা হয়।
উদাহরণ:
- কেউ বারবার মিটিং মিস করলে তাকে অফিসিয়ালি সতর্ক করা।
- নির্ধারিত কাজ সময়মতো না করলে রিপোর্ট করা।
- টিম চার্টার না মানলে disciplinary action নেওয়া।
মূল পার্থক্য (Key Difference)
বিষয় | Apply | Enforce |
---|---|---|
মানে | নিয়ম প্রয়োগ করা | নিয়ম কার্যকর ও মানতে বাধ্য করা |
পদ্ধতি | স্বতঃস্ফূর্ত, দায়িত্বশীল আচরণ | কর্তৃত্ব ব্যবহার করে বাধ্যতামূলক |
প্রকৃতি | Proactive (অগ্রিম নিয়ম মেনে চলা) | Reactive (ভঙ্গ করলে শাস্তি দেওয়া) |
উদাহরণ | টিম মেম্বাররা সময়মতো কাজ জমা দিচ্ছে | টিম লিডার কাজ জমা না দিলে ব্যবস্থা নিচ্ছে |
সহজভাবে বোঝা যায় এমন উদাহরণ
ধরা যাক, তুমি এক ক্লাসে পড়াশোনা করছো –
- Apply: তুমি নিজে থেকেই ক্লাসে সময়মতো যাও, চুপচাপ বসে পড়াশোনা করো, শিক্ষকের কথা শোনো।
- Enforce: যদি তুমি নিয়ম না মানো, তখন শিক্ষক তোমাকে বকা দেন, শাস্তি দেন, বা পরীক্ষায় নাম কেটে দেন।
উপসংহার
👉 Apply মানে হলো নিয়ম মেনে চলা।
👉 Enforce মানে হলো নিয়ম মানতে বাধ্য করা।
একটি সফল টিমে দুইটাই প্রয়োজন –
প্রথমে সবাই যেন স্বতঃস্ফূর্তভাবে ground rules apply করে, আর প্রয়োজনে টিম লিডার বা ম্যানেজার যেন নিয়মগুলো enforce করতে পারেন।
0 Comments