PMP: Project Documents in Bengali

 PMP (Project Management Professional) এ "Project documents" বলতে এমন নথিগুলো বোঝানো হয় যেগুলো প্রকল্প পরিচালনার সময় তৈরি, আপডেট ও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, কিন্তু সেগুলো project management plan-এর অংশ নয়।

বাংলায় সহজভাবে বললে —

প্রজেক্ট ডকুমেন্টস হলো প্রকল্পের কাজ, অগ্রগতি, ঝুঁকি, সমস্যা, পরিবর্তন, শিখন ইত্যাদি নথিভুক্ত করার জন্য আলাদা নথিপত্র। এগুলো সিদ্ধান্ত নেওয়া, পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে।

---

PMP অনুযায়ী কিছু সাধারণ Project Documents এর উদাহরণ

• Assumption log – যেসব অনুমান বা ধারনা করা হয়েছে
• Issue log – প্রকল্পে উদ্ভূত সমস্যা বা চ্যালেঞ্জের তালিকা
• Risk register – সম্ভাব্য ঝুঁকি ও তার প্রতিকার পরিকল্পনা
• Stakeholder register – স্টেকহোল্ডারদের তথ্য
• Change log – প্রকল্পে হওয়া পরিবর্তনের রেকর্ড
• Lessons learned register – আগের অভিজ্ঞতা থেকে পাওয়া শিক্ষা
• Quality reports – গুণগত মান সংক্রান্ত রিপোর্ট
• Project schedule – সময়সূচি ও মাইলস্টোন তথ্য

---

মূল বিষয়

• এগুলো Project management plan-এর অংশ নয়, কিন্তু পরিকল্পনা বাস্তবায়নে গুরুত্বপূর্ণ সহায়ক।
• প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়ে আপডেট হয়।
• সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও যোগাযোগ উন্নত করে।

এখানে PMP অনুযায়ী Project Documents আর Project Management Plan-এর মধ্যে পার্থক্য বাংলায় টেবিল আকারে দেওয়া হলো —

বিষয়	Project Management Plan	Project Documents
সংজ্ঞা	প্রকল্প পরিচালনার জন্য তৈরি একটি সমন্বিত আনুষ্ঠানিক নথি, যেখানে সমস্ত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার আউটপুট থাকে	প্রকল্পের চলমান অবস্থা, তথ্য, রেকর্ড ও বিশ্লেষণ সংক্রান্ত নথি যা পরিকল্পনাকে সহায়তা করে
উদ্দেশ্য	প্রকল্প বাস্তবায়নের রোডম্যাপ দেওয়া	পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়ক তথ্য সরবরাহ করা
বিষয়বস্তু	Scope plan, Schedule plan, Cost plan, Quality plan, Risk management plan ইত্যাদি	Risk register, Issue log, Stakeholder register, Lessons learned register, Change log ইত্যাদি
পরিবর্তনের অনুমোদন	পরিবর্তন করতে আনুষ্ঠানিক Change Control Board (CCB) অনুমোদন প্রয়োজন	প্রজেক্ট টিম সরাসরি আপডেট করতে পারে, সাধারণত আনুষ্ঠানিক অনুমোদন লাগে না
স্থায়িত্ব	পুরো প্রকল্পজুড়ে প্রায় একই কাঠামো থাকে, তবে মাঝে মাঝে আপডেট হয়	প্রকল্প চলাকালে বারবার পরিবর্তন হয়
PMBOK অনুযায়ী অবস্থান	প্রক্রিয়ার পরিকল্পনা আউটপুট (planning output)	প্রক্রিয়ার অন্যান্য আউটপুট (project document updates)

---

PMP (PMBOK Guide অনুযায়ী) সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত Project Documents-এর বাংলা নাম ও কাজের তালিকা নিচে দিলাম, যাতে সহজে মনে রাখা যায়।

---

PMP-তে প্রচলিত Project Documents: বাংলা নাম ও কাজ

ইংরেজি নাম	বাংলা নাম	কাজ
Assumption Log	অনুমান নথি	প্রকল্প সম্পর্কে করা অনুমান ও সীমাবদ্ধতা লিপিবদ্ধ করা
Issue Log	সমস্যা রেকর্ড	প্রকল্প চলাকালে উদ্ভূত সমস্যা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও সমাধানের অবস্থা নথিভুক্ত করা
Risk Register	ঝুঁকি নিবন্ধন	সম্ভাব্য ঝুঁকি, তার প্রভাব, সম্ভাবনা ও প্রতিকার পরিকল্পনা সংরক্ষণ
Risk Report	ঝুঁকি প্রতিবেদন	ঝুঁকির সামগ্রিক অবস্থা, প্রবণতা ও বিশ্লেষণ উপস্থাপন
Stakeholder Register	স্টেকহোল্ডার নিবন্ধন	স্টেকহোল্ডারদের নাম, ভূমিকা, প্রভাব, আগ্রহ ও যোগাযোগ পদ্ধতি নথিভুক্ত করা
Change Log	পরিবর্তন রেকর্ড	প্রকল্পে অনুরোধকৃত ও অনুমোদিত পরিবর্তনের তালিকা
Lessons Learned Register	শিক্ষা নিবন্ধন	প্রকল্প চলাকালে অর্জিত অভিজ্ঞতা, সফলতা ও ব্যর্থতা সংরক্ষণ
Project Schedule	প্রকল্প সময়সূচি	কার্যক্রম, সময়সীমা, মাইলস্টোন ইত্যাদির বিস্তারিত
Project Schedule Network Diagrams	সময়সূচি নেটওয়ার্ক চিত্র	কার্যক্রমের সম্পর্ক ও নির্ভরতা প্রদর্শন
Quality Reports	গুণগত মান প্রতিবেদন	গুণমান মূল্যায়ন ও পরীক্ষার ফলাফল নথিভুক্ত করা
Requirements Documentation	প্রয়োজনীয়তার নথি	পণ্যের বা সেবার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার তালিকা
Requirements Traceability Matrix	প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ ম্যাট্রিক্স	প্রতিটি প্রয়োজনীয়তা কোথায় ও কীভাবে পূরণ হয়েছে তা ট্র্যাক করা
Resource Breakdown Structure (RBS)	সম্পদ বিভাজন কাঠামো	প্রয়োজনীয় সম্পদগুলো বিভাগ ও শ্রেণিভিত্তিক তালিকা
Resource Calendars	সম্পদ ক্যালেন্ডার	কোন সম্পদ (মানুষ, যন্ত্রপাতি) কখন পাওয়া যাবে তার সময়সূচি
Procurement Documentation	ক্রয়সংক্রান্ত নথি	চুক্তি, দরপত্র, কোটেশন ও সরবরাহকারী সংক্রান্ত কাগজপত্র
Test and Evaluation Documents	পরীক্ষা ও মূল্যায়ন নথি	পণ্যের পরীক্ষা পরিকল্পনা, ফলাফল ও মূল্যায়ন তথ্য
Activity List	কার্যক্রম তালিকা	প্রকল্পের সব কার্যক্রমের বিস্তারিত তালিকা
Activity Attributes	কার্যক্রম বৈশিষ্ট্য	প্রতিটি কার্যক্রমের সময়, সম্পদ, ক্রম ইত্যাদির বিস্তারিত
Cost Estimates	ব্যয় অনুমান	প্রতিটি কার্যক্রম বা ডেলিভারেবলের জন্য খরচের হিসাব
Basis of Estimates	অনুমানের ভিত্তি	ব্যয় বা সময় অনুমানের যৌক্তিক ব্যাখ্যা
Milestone List	মাইলস্টোন তালিকা	গুরুত্বপূর্ণ তারিখ ও ডেলিভারেবল চিহ্নিত করা
Project Communications	প্রকল্প যোগাযোগ নথি	রিপোর্ট, আপডেট, ইমেইল, মিটিং নোট ইত্যাদি
Physical Resource Assignments	ভৌত সম্পদ বরাদ্দ	প্রকল্পের জন্য বরাদ্দকৃত সরঞ্জাম, যন্ত্রপাতি বা স্থান
Team Assignments	দল বরাদ্দ	দলের সদস্যদের কাজ ও দায়িত্বের তালিকা
Schedule Data	সময়সূচি তথ্য	প্রকল্প সময়সূচি তৈরির জন্য ব্যবহৃত তথ্য
Work Performance Data / Information	কাজের কার্যকারিতা তথ্য	প্রকল্পের অগ্রগতি ও পারফরম্যান্স সম্পর্কিত কাঁচা তথ্য ও বিশ্লেষণ

---

PMP Project Documents মেমোরি-ট্রিক চার্ট (বাংলা)

আমি এখানে গল্প + গ্রুপিং পদ্ধতি ব্যবহার করেছি, যাতে আলাদা আলাদা ক্যাটাগরিতে ভাগ করে মনে রাখা যায়।

---

১. শুরু ও পরিকল্পনা ধাপের নথি (Initiation & Planning)

ট্রিক শব্দ: "আসছি রে স্টেক চেঞ্জ রেডি"

• আ → Assumption Log (অনুমান নথি)
• স → Stakeholder Register (স্টেকহোল্ডার তালিকা)
• ছি → Change Log (পরিবর্তন রেকর্ড)
• রে → Requirements Documentation (প্রয়োজনীয়তা নথি)
• স্টেক → Requirements Traceability Matrix (প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ ম্যাট্রিক্স)
• রেডি → Resource Breakdown Structure / Resource Calendars (সম্পদ তালিকা ও ক্যালেন্ডার)

---

২. বাস্তবায়ন ধাপের নথি (Execution)

ট্রিক শব্দ: "মাইল টিম কিউ কম"

• মাইল → Milestone List (মাইলস্টোন তালিকা)
• টিম → Team Assignments (দল বরাদ্দ)
• কিউ → Quality Reports (গুণগত মান প্রতিবেদন)
• কম → Communications (যোগাযোগ নথি)

---

৩. পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ ধাপের নথি (Monitoring & Controlling)

ট্রিক শব্দ: "ইস্যু রিস্ক লেস পারফেক্ট"

• ইস্যু → Issue Log (সমস্যা রেকর্ড)
• রিস্ক → Risk Register / Risk Report (ঝুঁকি নিবন্ধন ও প্রতিবেদন)
• লেস → Lessons Learned Register (শিক্ষা নিবন্ধন)
• পারফেক্ট → Work Performance Data / Information (কাজের কার্যকারিতা তথ্য)

---

৪. সহায়ক ও টেকনিক্যাল নথি (Supporting & Technical Docs)

ট্রিক শব্দ: "অ্যাক্টিভ কস্ট বেস প্রোকিউর টেস্ট"

• অ্যাক্টিভ → Activity List / Activity Attributes (কার্যক্রম তালিকা ও বৈশিষ্ট্য)
• কস্ট → Cost Estimates / Basis of Estimates (ব্যয় অনুমান ও যৌক্তিকতা)
• বেস → Schedule Data / Project Schedule Network Diagram (সময়সূচি তথ্য ও নেটওয়ার্ক চিত্র)
• প্রোকিউর → Procurement Documentation (ক্রয় নথি)
• টেস্ট → Test and Evaluation Documents (পরীক্ষা ও মূল্যায়ন নথি)

---

দ্রুত মনে রাখার গল্প

“আসছি রে স্টেক চেঞ্জ রেডি” বলে ম্যানেজার প্ল্যান করল।
পরে বাস্তবে গিয়ে দেখল — মাইল টিম কিউ কম!
তাই ইস্যু রিস্ক লেস পারফেক্ট রেখে প্রকল্প চালাল।
সবশেষে, অ্যাক্টিভ কস্ট বেস প্রোকিউর টেস্ট করে প্রকল্প শেষ করল।

---

এই চার্ট দেখে আমরা PMP পরীক্ষায় ২৫+ Project Documents খুব দ্রুত মনে রাখতে পারি।