এই Clause 6.4 “Operating Procedures” এ মূলত বলা হচ্ছে, Power Plant চালু হওয়ার আগে Company এবং BPDB কীভাবে একসাথে Plant operate করবে, communication করবে, shutdown নেবে, reporting করবে — সেগুলোর জন্য একটি বিস্তারিত Operating Procedure তৈরি করতে হবে।

সহজ বাংলায় অংশভিত্তিক ব্যাখ্যা নিচে দিলাম:

---

Clause 6.4 – Operating Procedures

(a) Company কে Operating Procedure Draft দিতে হবে

এখানে বলা হচ্ছে:

Scheduled Initial Operations Date-এর কমপক্ষে 120 দিন আগে, BPDB চাইলে Company-কে একটি Draft Operating Procedure দিতে হবে।

এই procedure-এ BPDB এবং Company-এর মধ্যে operation-related সব coordination কিভাবে হবে তা উল্লেখ থাকবে।

---

Operating Procedure-এ কী কী থাকবে?

নিচের বিষয়গুলো অবশ্যই include করতে হবে:

---

(i) Day-to-Day Communication Method

প্রতিদিন কিভাবে যোগাযোগ হবে:

• ফোন
• ইমেইল
• SCADA
• Control Room communication
• Dispatch instruction

ইত্যাদি।

---

(ii) Key Personnel List

গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের তালিকা:

যেমন:

• Plant Manager
• Shift Engineer
• Electrical In-charge
• Grid Coordinator
• BPDB Control Contact Person

ইত্যাদি।

---

(iii) Clearances and Switching Practices

Electrical switching এবং clearance কিভাবে হবে।

যেমন:

• Line isolation
• Permit to Work (PTW)
• Breaker operation
• Safety clearance
• LOTO procedure

ইত্যাদি।

---

(iv) Outage Scheduling

Plant shutdown বা maintenance outage কিভাবে schedule হবে।

যেমন:

• Planned shutdown
• Emergency shutdown
• Grid outage coordination

---

(v) Capacity and Energy Reporting

কত MW generation হচ্ছে, কত energy export হচ্ছে — এগুলোর reporting system।

যেমন:

• Daily generation report
• Hourly MW report
• Meter reading
• Energy accounting

---

(vi) Operating Log

Plant operation logbook কিভাবে maintain হবে।

যেমন:

• Alarm history
• Breaker operation record
• Load change
• Fault record

---

(vii) Reactive Power Support

Grid-এ reactive power support কিভাবে দেওয়া হবে।

যেমন:

• Power factor control
• AVR operation
• VAR support

---

এগুলো কিসের সাথে consistent হতে হবে?

এই Operating Procedure অবশ্যই compatible হতে হবে:

• Agreement-এর সাথে
• Plant design-এর সাথে
• Metering system-এর সাথে
• Technical Limits-এর সাথে
• Prudent Utility Practices-এর সাথে

অর্থাৎ industry standard এবং contract follow করতে হবে।

---

(b) BPDB Review করবে

BPDB draft পাওয়ার পরে 30 দিনের মধ্যে জানাবে:

• কোন অংশ delete করতে হবে
• কোন অংশ পরিবর্তন করতে হবে
• কোন অংশ যোগ করতে হবে

---

(c) Company Final Version দিবে

BPDB যদি যুক্তিসঙ্গত পরিবর্তন চায়, তাহলে Company-কে সেগুলো incorporate করতে হবে।

তবে BPDB এমন কিছু চাইতে পারবে না যা:

• Agreement-এর বিরুদ্ধে যায়
• Technical limit ভঙ্গ করে
• Plant design-এর সাথে conflict করে
• Good utility practice-এর বিরুদ্ধে যায়

এরপর Company revised draft দিবে, যা Final Operating Procedure হিসেবে গণ্য হবে।

এটা Scheduled Commercial Operation Date-এর কমপক্ষে 30 দিন আগে দিতে হবে।

---

(d) ভবিষ্যতে Procedure পরিবর্তন করা যাবে

পরবর্তীতে প্রয়োজন হলে:

• BPDB
  অথবা

• Company

যে কেউ Operating Procedure revise করার request করতে পারবে।

তবে দুই পক্ষের সম্মতিতে পরিবর্তন করতে হবে।

---

সহজভাবে পুরো Clause-এর সারমর্ম

এই clause-এর উদ্দেশ্য হলো:

Plant চালু হওয়ার আগে BPDB এবং Company যেন পরিষ্কারভাবে জানে:

• কে কীভাবে operate করবে
• কিভাবে communication হবে
• shutdown কিভাবে হবে
• reporting কিভাবে হবে
• grid support কিভাবে দেওয়া হবে

অর্থাৎ ভবিষ্যতে operational confusion এড়ানোর জন্য একটি formal operational guideline তৈরি করা।