Organizational Project Management (OPM) কী?
OPM হলো একটি কাঠামোবদ্ধ পদ্ধতি যার মাধ্যমে একটি প্রতিষ্ঠান প্রকল্প (Projects), প্রোগ্রাম (Programs) এবং পোর্টফোলিও (Portfolios) — এই তিনটিকেই একই কৌশলগত লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্য রেখে পরিচালনা করে।
এর মূল উদ্দেশ্য হলো প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত লক্ষ্য (Strategic Objectives) পূরণ করা এবং একই সাথে সম্পদের (Resources) সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করা।
সংক্ষেপে বললে:
OPM মানে হলো—প্রকল্প ব্যবস্থাপনা (PM), প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা (PgM) এবং পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা (PfM) — এই তিনটির সমন্বিত প্রয়োগ, যাতে প্রতিষ্ঠানের বড় লক্ষ্যগুলো পূরণ হয়।
OPM-এর মূল উপাদান
পোর্টফোলিও ম্যানেজমেন্ট
- প্রতিষ্ঠানের সব প্রকল্প ও প্রোগ্রাম একসাথে একটি "পোর্টফোলিও" আকারে দেখা হয়।
- কোন প্রকল্পে বিনিয়োগ করা হবে, কোনটা বাদ দেওয়া হবে—এগুলো সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
- উদাহরণ: একটি টেক কোম্পানি ঠিক করল কোন সফটওয়্যার প্রোডাক্ট ডেভেলপমেন্টে টাকা দেবে আর কোনটা বন্ধ করবে।
প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট
- একাধিক সম্পর্কিত প্রকল্পকে একত্রে পরিচালনা করা হয়, যাতে বড় একটি লক্ষ্য পূরণ হয়।
- উদাহরণ: একটি শহরের “স্মার্ট সিটি প্রোগ্রাম”-এর অধীনে আলাদা আলাদা প্রকল্প যেমন ট্রাফিক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, স্মার্ট লাইটিং, পাবলিক ওয়াইফাই—এসব পরিচালনা।
প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট
- নির্দিষ্ট সময়, বাজেট ও লক্ষ্য অনুযায়ী একটি নির্দিষ্ট কাজ বা ডেলিভারেবল তৈরি করা।
- উদাহরণ: একটি ওয়েবসাইট বানানোর প্রকল্প, যা ৩ মাসের মধ্যে শেষ করতে হবে।
OPM-এর লক্ষ্য
- কৌশলগত সামঞ্জস্য (Strategic Alignment): সব কাজ যেন প্রতিষ্ঠানের বড় লক্ষ্য পূরণের সাথে যুক্ত থাকে।
- দক্ষতা (Efficiency): সময়, টাকা ও সম্পদ যেন অপচয় না হয়।
- ফলাফল (Results): বেশি লাভ, গ্রাহক সন্তুষ্টি, প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জন।
OPM-এর সুবিধা
- সব প্রকল্পের জন্য একই নীতি ও মানদণ্ড প্রয়োগ হয়।
- প্রতিষ্ঠান তার কৌশলগত অগ্রাধিকার অনুযায়ী প্রকল্পে বিনিয়োগ করতে পারে।
- রিস্ক ম্যানেজমেন্ট উন্নত হয়।
- সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার হয়।
- সফল প্রকল্পের সংখ্যা বৃদ্ধি পায়।
সংক্ষেপে উদাহরণ
ধরা যাক, একটি বিশ্ববিদ্যালয় তার শিক্ষা মান উন্নয়ন কৌশল বাস্তবায়ন করতে চায়।
- পোর্টফোলিও: শিক্ষা উন্নয়ন পোর্টফোলিও
- প্রোগ্রাম: অনলাইন লার্নিং প্রোগ্রাম, গবেষণা উন্নয়ন প্রোগ্রাম
- প্রকল্প: নতুন অনলাইন কোর্স তৈরি, ল্যাবরেটরি আপগ্রেড, লাইব্রেরি ডিজিটালাইজেশন সবকিছু একসাথে OPM এর অধীনে কৌশলগতভাবে পরিচালিত হবে।
 in Bengali){kind=link}
0 Comments