Assumption Log কী?

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে Assumption Log হলো এমন একটি ডকুমেন্ট বা রেজিস্টার যেখানে প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সব assumption (অনুমান), constraint (সীমাবদ্ধতা), এবং potential risk (সম্ভাব্য ঝুঁকি) নথিভুক্ত করা হয়।
এটি প্রকল্প চলাকালীন একটি “living document”, অর্থাৎ প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে এটি আপডেট করা হয়।

কেন Assumption Log গুরুত্বপূর্ণ?

  1. স্বচ্ছতা আনে – টিম ও স্টেকহোল্ডাররা স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে প্রকল্পের ভিত্তি কী ধরণের অনুমানের উপর দাঁড়িয়ে আছে।
  2. ঝুঁকি শনাক্তকরণে সাহায্য করে – অনেক অনুমান ভুল প্রমাণিত হলে প্রকল্পে ঝুঁকি সৃষ্টি হয়, সেগুলো আগেভাগেই চিহ্নিত করা যায়।
  3. সিদ্ধান্তগ্রহণ সহজ করে – ভবিষ্যতের অনিশ্চয়তা কমাতে Assumption Log ব্যবহৃত হয়।
  4. দলিলীকৃত প্রমাণ – প্রজেক্টে কোনো সমস্যা হলে কেন সেই অনুমান নেওয়া হয়েছিল তার ব্যাখ্যা পাওয়া যায়।

কখন Assumption Log তৈরি হয়?

  • এটি প্রথম তৈরি হয় Project Initiation পর্যায়ে।
  • বিশেষ করে Develop Project Charter প্রক্রিয়ার সময় Assumption Log-এর ভিত্তি তৈরি হয়।
  • পরবর্তীতে এটি Risk Management এবং Project Planning প্রক্রিয়ায় আরো বিস্তারিতভাবে হালনাগাদ করা হয়।

Assumption Log-এ কী থাকে?

সাধারণত নিম্নলিখিত বিষয়গুলো Assumption Log-এ লেখা হয়ঃ

বিষয় বর্ণনা
Assumption ID প্রতিটি অনুমানের জন্য একটি আলাদা শনাক্তকরণ নম্বর
Description অনুমানটি কী সম্পর্কে
Category টেকনিক্যাল, রিসোর্স, শিডিউল, বাজেট ইত্যাদি
Impact অনুমান সঠিক বা ভুল হলে প্রকল্পে কী প্রভাব পড়তে পারে
Owner কে এই অনুমানের জন্য দায়ী বা কে যাচাই করবে
Date Logged কখন অনুমানটি নথিভুক্ত করা হলো
Status Active, Validated, Rejected, Closed ইত্যাদি

উদাহরণ (বাংলায় সরলভাবে)

ধরা যাক, একটি সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট প্রজেক্টে Assumption Log-এ লেখা হলোঃ

1. Assumption – ক্লায়েন্ট সময়মতো প্রয়োজনীয় ডেটা সরবরাহ করবে।
  • Impact: যদি না দেয়, তাহলে শিডিউল বিলম্বিত হবে।
2. Assumption – নির্ধারিত বাজেটের মধ্যে সার্ভার ক্রয় সম্ভব হবে।
  • Impact: বাজেট বাড়লে প্রজেক্টের খরচ বেড়ে যাবে।
3. Constraint – ডেলিভারির সময়সীমা নির্দিষ্ট (৬ মাস), বাড়ানো যাবে না।

PMP-এ কোথায় Assumption Log ব্যবহার হয়?

  • Develop Project Charter → প্রাথমিক অনুমান নথিভুক্ত হয়।
  • Identify Risks → Assumption গুলো বিশ্লেষণ করে নতুন ঝুঁকি চিহ্নিত হয়।
  • Plan Scope, Schedule, Cost → অনুমানের ভিত্তিতে সময়, খরচ ও কাজ নির্ধারিত হয়।
  • Monitor & Control → প্রকল্প চলাকালীন নতুন অনুমান যোগ বা পুরনো অনুমান যাচাই হয়।

Best Practices

  1. প্রাথমিকভাবে বিস্তারিত লিখুন – অল্প হলেও যত তথ্য জানা যায় নথিভুক্ত করতে হবে।
  2. নিয়মিত আপডেট করুন – প্রকল্পের প্রতিটি ধাপে নতুন Assumption যুক্ত হতে পারে।
  3. স্টেকহোল্ডারদের সাথে শেয়ার করুন – যাতে সবাই একই তথ্যের উপর ভিত্তি করে কাজ করে।
  4. Assumption Validation করুন – ভুল অনুমান দ্রুত চিহ্নিত করে Risk Register-এ স্থানান্তর করুন।

উপসংহার

Assumption Log PMP-এর একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ টুল, যা প্রকল্প পরিচালনায় স্বচ্ছতা, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ও কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণ নিশ্চিত করে। এটি শুধু অনুমান লিখে রাখার জন্য নয়, বরং প্রকল্পের সফলতার জন্য একটি কার্যকরী দলিল। একজন দক্ষ প্রজেক্ট ম্যানেজার সবসময় Assumption Log তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণ করেন।