Validate Scope বনাম Control Scope: পার্থক্য, প্রয়োগ ও গুরুত্ব

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে Scope Management একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র। সঠিকভাবে Scope নির্ধারণ, যাচাই ও নিয়ন্ত্রণ না করলে প্রকল্পে সময়, বাজেট ও মান—সবকিছুতেই সমস্যা তৈরি হতে পারে। Scope Management এর অংশ হিসেবে দুটি গুরুত্বপূর্ণ প্রসেস হলো:

• Validate Scope
• Control Scope

এখন আমরা একে একে এই দুই প্রসেসের কাজ, উদ্দেশ্য, পার্থক্য এবং বাস্তব প্রয়োগ নিয়ে আলোচনা করব।

Validate Scope কী?

Validate Scope হলো প্রজেক্ট ডেলিভারেবলগুলো (deliverables) ক্লায়েন্ট বা স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদন (formal acceptance) নেওয়ার প্রক্রিয়া।

উদ্দেশ্য

• নিশ্চিত হওয়া যে কাজ নির্ধারিত চাহিদা অনুযায়ী সম্পন্ন হয়েছে।
• ক্লায়েন্ট/স্টেকহোল্ডারের কাছ থেকে sign-off পাওয়া।

মূল বৈশিষ্ট্য

• এটি একটি Acceptance Process।
• Deliverables কে Review, Test বা Inspect করা হয়।
• সাধারণত প্রকল্পের শেষের দিকে বা মাইলস্টোন শেষে করা হয়।

উদাহরণ

ধরা যাক, একটি সফটওয়্যার কোম্পানি ক্লায়েন্টের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ তৈরি করল। কাজ শেষ হওয়ার পর অ্যাপটি ক্লায়েন্টকে দেখানো হলো। ক্লায়েন্ট যদি অ্যাপটি তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক মনে করে এবং অনুমোদন দেয়—তাহলেই এটিই হলো Validate Scope।

Control Scope কী?

Control Scope হলো প্রকল্প চলাকালীন সময় Scope-এর ওপর নজরদারি করা এবং অনিয়ন্ত্রিত পরিবর্তন (scope creep) ঠেকানো।

উদ্দেশ্য

• Scope-এর পরিবর্তন হলে তা সঠিকভাবে পরিচালনা করা।
• Scope creep এড়ানো এবং প্রকল্পকে নির্ধারিত পথে রাখা।

মূল বৈশিষ্ট্য

• এটি একটি Monitoring & Controlling Process।
• Scope performance কে ট্র্যাক করা হয়।
• প্রকল্পের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত নিরবচ্ছিন্নভাবে চলে।

উদাহরণ

একটি ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট প্রজেক্টে ক্লায়েন্ট হঠাৎ নতুন ফিচার (যেমন লাইভ চ্যাট সাপোর্ট) যোগ করার অনুরোধ করল। টিম যদি Change Control Process অনুসরণ করে অনুরোধ অনুমোদন/অগ্রাহ্য করে—তাহলেই এটিকে বলা হবে Control Scope।

Validate Scope বনাম Control Scope: মূল পার্থক্য

বিষয়	Validate Scope	Control Scope
প্রকৃতির ধরন	Acceptance Process	Monitoring & Controlling Process
কাজের উদ্দেশ্য	Deliverables অনুমোদন পাওয়া	Scope পরিবর্তন ট্র্যাক ও নিয়ন্ত্রণ করা
সময়কাল	সাধারণত প্রজেক্টের শেষে বা মাইলস্টোন শেষে	পুরো প্রজেক্ট জুড়ে চলমান
ফোকাস	ক্লায়েন্ট/স্টেকহোল্ডার সন্তুষ্টি	Scope creep প্রতিরোধ ও পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা
উদাহরণ	ক্লায়েন্ট সফটওয়্যার অনুমোদন করল	নতুন ফিচারের অনুরোধ Change Control Board অনুমোদন দিল

কেন গুরুত্বপূর্ণ?

Validate Scope ছাড়া ডেলিভারেবল অনুমোদন হবে না, ফলে প্রজেক্ট ক্লোজ করা সম্ভব হবে না।
Control Scope ছাড়া প্রকল্প বারবার পরিবর্তনের শিকার হবে, বাজেট ও সময় নষ্ট হবে।

উপসংহার

একটি সফল প্রজেক্ট পরিচালনার জন্য Validate Scope এবং Control Scope—দুটিই সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। Validate Scope নিশ্চিত করে যে প্রকল্পের কাজ ক্লায়েন্টের চাহিদা পূরণ করছে, আর Control Scope নিশ্চিত করে যে প্রকল্প অযথা পরিবর্তন বা Scope creep-এর ফাঁদে পড়ছে না।

 সহজভাবে বলা যায়:

• Validate Scope = কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে কি না, তা অনুমোদন নেওয়া।
• Control Scope = কাজ চলাকালীন Scope পরিবর্তন হলে তা সঠিকভাবে নিয়ন্ত্রণ করা।